VACAF 2019 : catalogue, centres agrées et montants de l’aide vacances CAF

Mis en place par la CNAF (Caisse Nationale d’allocations familiales) en 1999, le dispositif Vacaf permet aux familles aux revenus modestes de partir en vacances plus facilement. Pour en bénéficier, il faut être allocataire inscrit à la CAF (Caisse d’allocations familiales), percevoir au moins une prestation familiale, et réserver son séjour auprès d’un centre agréé VACAF comme il en existe 3 600 partout en France.

Qu’est-ce que le dispositif Vacaf ?

Assez simple, le système VACAF se présente sous la forme d’une aide financière principalement octroyée sous conditions de ressources. Elle permet aux familles avec un ou plusieurs enfants de moins de 20 ans à charge de partir en vacances à moindre coût.

Partout en France métropolitaine des centres familiaux, gîtes, locations sans restauration, en demi-pension ou en pension complète, et des campings partenaires VACAF, se chargent d’accueillir les familles bénéficiaires pour des séjours d’une durée de 2 à 14 nuits.

Différentes aides peuvent être proposées par le biais de ce système. Elles concernent tantôt les familles, tantôt directement les enfants et adolescents du foyer :

• AVF : L’Aide aux Vacances Famille est versée directement à l’hébergeur agréé et peut être utilisée toute l’année si le ou les enfants concernés ne sont pas encore en âge d’être scolarisés, soit avant trois ans. Dans le cas contraire, cette aide n’est valable qu’au cours des vacances scolaires.

• AVEL : L’Aide aux Vacances Enfants Locales est directement versée à l’organisateur de la colonie ou du camp de vacances agréé VACAF, choisi par l’enfant ou l’adolescent à l’occasion des vacances scolaires.

• AVEN : L’Aide aux Vacances Enfants Nationales fonctionne de la même façon que l’AVEL, à ceci près qu’elle donne l’accès aux colonies et camps de vacances VACAF partout en France. De plus, ces derniers prennent également en charge la mise en place et le coût du transport aller-retour.

• AALS : L’Aide aux Loisirs Séjours Courts est elle aussi directement versée par la CAF à l’organisme concerné. Elle s’adresse aux familles dont les enfants sont intéressées par les courts séjours de 5 nuits au maximum.

En fonction du type d’aide attribuée, une partie généralement comprise entre 30 et 60 à 70 % du coût de l’hébergement est prise en charge par la Caisse d’allocations familiales, laquelle se met directement en relation avec le centre conventionné.

Quels montants pour l’AVF VACAF

Calculé en fonction du quotient familial de chaque foyer, le montant de l’aide accordée par le dispositif VACAF peut varier d’une année à l’autre en fonction de la situation financière du foyer, mais aussi en fonction du type d’hébergement choisi et du lieu d’habitation. Certaines CAF ont également fait le choix de le plafonner.

Le cas de l’AVF

En pratique, le montant de l’aide aux vacances en famille (AVF) dépend directement du quotient familial. Au plus il est faible, au plus l’aide octroyée est importante. Toutefois, une même situation familiale pourra donner lieu à une prise en charge différente en fonction de l’antenne CAF concernée.

Par l’exemple, pour la Caisse d’Allocations familiales du Var le quotient familial pour bénéficier des aides VACAF, doit être compris entre 251 et 700 €. La première tranche, de 251 à 400 €, ouvre droit à une participation à hauteur de 70 % du montant du séjour. La seconde, comprise entre 401 € et 700 €, donne droit à une prise en charge de 60 % de la facture totale.

Pour la CAF des Yvelines, la prise en charge VACAF est de 450 € maximum pour un quotient familial compris entre 0 et 500 €, tandis que le plafond est de 300 € s’il se situe entre 501 et 600 €.

La CAF de l’Isère applique une prise en charge de 70 % des frais d’hébergement auprès d’un centre agréé VACAF plafonnés à 610 € jusqu’à 440 € de quotient, de 60 % plafonnés à 480 € jusqu’à 620 € de quotient, et de 40 % plafonnés à 330 € jusqu’à 720 € de quotient.

Calculer le quotient familial CAF

Pour rappel le quotient familial mensuel pour la CAF, est calculé à l’aide de la formule suivante : 1/12 des revenus nets perçus pour l’année de référence + montant mensuel des prestations familiales, divisé par le nombre de parts fiscales du foyer (1 pour chaque parent, 1/2 pour les 2 premiers enfants puis une part pour chaque enfant suivant). Toutefois, pour en savoir plus quant à votre situation, rapprochez-vous de votre caisse d’allocations familiales.

Comment utiliser l’aide VACAF pour la réservation d’un séjour ?

Pendant le premier trimestre de chaque année, les Caisses d’allocations familiales font automatiquement parvenir un courrier récapitulatif des droits VACAF à leurs familles bénéficiaires. Dès lors, il suffit de se connecter sur le site www.vacaf.org, afin de découvrir les quelque 3 600 hébergements partenaires disponibles partout en France métropolitaine, à la mer, à la montagne et à la campagne.

Pour faciliter le choix des familles une sélection peut être opérée grâce au type d’hébergement (appartement, maison, mobile home, tente…), aux équipements indispensables (télévision, piscine, animaux autorisés…), à la localisation (zone géographique, département, ville…), aux dessertes disponibles (train, voiture, bus…), ou encore aux différents loisirs offerts à proximité (aquarium, fête foraine, piscine…).

L’étape suivante consiste à contacter par téléphone, le centre de vacances sélectionné. Il sera alors possible de vérifier la disponibilité des logements, mais également leur coût. À l’aide du numéro d’allocataire, les centres d’hébergement de vacances agréés VACAF, peuvent en effet renseigner leurs clients sur les montants de location, une fois l’aide de la CAF déduite.

Afin de valider définitivement le séjour, il ne faudra pas oublier de renvoyer le dossier de réservation complété, ainsi que les arrhes correspondantes. Le solde sera à régler un mois au plus tard avant la date d’arrivée. Le montant de votre aide VACAF est quant à lui directement versé par la CAF au centre d’hébergement choisi.

Attention, les familles qui finalement décideraient de ne pas partir seraient redevables de la totalité du prix du séjour.

Quand réserver vos vacances ?

Chaque année la CAF recommande à ses allocataires bénéficiaires d’effectuer leur réservation sans perdre de temps. En effet, le nombre de places disponibles dans chaque structure d’hébergement est limité. Il est donc important de faire partie des premières familles inscrites.

Pour cela, la liste des centres de vacances agréés VACAF est disponible sur internet à l’adresse vacaf.org, dès réception du courrier envoyé à chaque famille. En contactant le professionnel de l’hébergement choisi, il est de plus immédiatement possible de prendre connaissance du reste à payer dont le règlement peut être fractionné entre les arrhes à verser à la réservation et le solde à régler un mois avant le départ.

Qu’est-ce que les « bons d’aide aux temps libres »

Pour certaines CAF, le fonctionnement des aides financières pour les vacances est un peu différent. Celles-ci envoient à leurs allocataires des « bons d’aide aux temps libres », encore appelés « bons CAF », « bons vacances » ou « bons loisirs ». Chaque année, ces CAF se chargent de prendre contact directement avec les allocataires qui peuvent en bénéficier.

Ils permettent aux familles bénéficiaires de financer tout ou partie de leur séjour en vacances, mais aussi l’accès aux colonies et centres de loisirs pour leurs enfants. De la même façon que les aides VACAF, leur nombre et leur montant sont soumis notamment aux conditions de revenus, à la composition du foyer et à la formule de vacances choisie.

Valables un an, ils sont à utiliser pendant les périodes de vacances scolaires pour les enfants en âge d’être scolarisés, et auprès des organismes conventionnés.